Politique de confidentialité

1. Introduction

Stadsbader SA attache une grande importance au traitement des données personnelles de manière légale, correcte et transparente. Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer sur la collecte et le traitement de vos données personnelles.

Nous vous demandons de lire attentivement cette déclaration de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et les raisons de ce traitement.

2. Responsable du traitement

  • Nom : Stadsbader SA
  • Adresse : Kanaalstraat 1, 8530 Harelbeke
  • Numéro d'entreprise : 0407.975.466
  • Numéro de téléphone : 056/26.06.66
  • Adresse e-mail : info@stadsbader.com

En tant que responsable du traitement, nous mettons tout en œuvre pour traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

3. Champ d'application

Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous les services fournis par nos soins et à toutes les activités que nous menons..

4. Données personnelles

En fonction de vos activités et de votre relation avec notre société, nous traitons vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons (éventuellement) :

  • Nom et surnom
  • Civilité
  • Adresse
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone et de portable
  • Lieu et date de naissance 
  • Numéro de compte bancaire
  • Profession et poste
  • Adresse IP
  • Données de localisation
  • Navigateur Internet et type d'appareil
  • Vos activités sur notre site Web

Afin de respecter des obligations légales spécifiques, vous pouvez nous fournir des informations supplémentaires pour enregistrer votre présence (telles que des informations d'identification, un numéro Limosa, etc.).

Notre site Web n'a pas l'intention de collecter des données sur les visiteurs du site Web âgés de moins de 13 ans, sauf si nous avons l'autorisation des parents ou des tuteurs ou si nous sommes liés par la mise en œuvre de nos obligations légales. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 13 ans. Nous recommandons donc aux parents d'être impliqués dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d'éviter que des données sur les enfants soient collectées sans le consentement des parents.

Nous vous rappelons que vous êtes responsable de toute information que vous nous fournissez et que nous comptons sur leur exactitude. Si vos informations ne sont plus à jour, nous vous demandons de nous en informer.

Vous n'êtes pas obligé de fournir vos données personnelles, mais vous comprenez que la fourniture de certains services ou la coopération devient impossible si vous ne consentez pas à la collecte et au traitement de ces données.

5. Finalités du traitement et fondement juridique

5.1. Données client

Dans le cadre de nos services et activités, nous collectons et traitons l'identité et les coordonnées de nos clients et commanditaires, de leur personnel, préposés, personnes mandatées et autres contacts utiles.

Les finalités de ce traitement sont l'exécution des accords avec nos clients, la gestion des clients, la comptabilité et les activités de marketing direct comme l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales.

Les fondements juridiques de ce traitement sont la mise en œuvre d'un contrat, notre intérêt légitime et/ou le respect d'obligations légales et réglementaires.

5.2. Données des fournisseurs et sous-traitants

Nous collectons et traitons l'identité et les coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leurs éventuels sous-traitants (indirects), leur personnel, employés, préposés et autres contacts utiles.

Les finalités de ce traitement sont l'exécution d'un contrat, la gestion des fournisseurs et sous-traitants, les activités de comptabilité et de marketing direct comme l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales.

Les fondements juridiques de ce traitement sont la mise en œuvre d'un contrat, notre intérêt légitime et/ou le respect d'obligations légales et réglementaires.

5.3. Données personnelles

Nous traitons les données personnelles de nos collaborateurs dans le cadre de notre gestion du personnel et de la gestion des salaires. Compte tenu de la spécificité de ce traitement, ceci est réglementé et expliqué plus en détail dans notre politique de confidentialité destinée aux collaborateurs.

5.4. Autres données

Outre les catégories ci-dessus, nous traitons également des données provenant de tiers, telles que d'éventuels nouveaux clients/prospects, des contacts utiles au sein de notre secteur, des contacts experts, des contacts réseau, etc.

Les finalités de ces traitements sont dans l'intérêt de nos activités, de marketing direct et de relations publiques.

Les fondements juridiques de ces traitements sont l'exécution d'un contrat et/ou notre intérêt légitime.

6. Durée du traitement

Les données personnelles sont sauvegardées et traitées par nos soins pendant une durée nécessaire au regard des finalités du traitement et de la relation (contractuelle ou autre) que nous entretenons avec vous.

Les données des clients et celles des fournisseurs et sous-traitants seront dans tous les cas supprimées de nos systèmes après une période de sept ans après la fin du contrat ou du projet, à l'exception des données personnelles que nous devons conserver pendant une période plus longue en raison de réglementations spécifiques ou dans le en cas de litige en cours pour lequel les données personnelles sont encore nécessaires.

7. Droits

Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à dataprotection@stadsbader.com.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants, selon la base légale :

a. Droit d’accès et de regard

Vous avez le droit de nous demander quelles données personnelles nous traitons à votre sujet et pourquoi. Nous vous en enverrons ensuite une copie gratuite. Cependant, nous ne pouvons garantir que nous pouvons vous fournir tous les documents, car nous devons également respecter les droits et libertés d’autrui.

b. Droit de correction

Vous avez le droit de nous demander de corriger ou de modifier vos données personnelles si vous estimez que ces données sont incorrectes ou obsolètes. Vous avez également le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes.

c. Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs sérieux et légitimes. Veuillez toutefois noter que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles qui nous sont nécessaires pour respecter une obligation légale, l'exécution d'un contrat ou notre intérêt légitime, dans la mesure où ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

d. Droit de limitation du traitement

Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles. Cela est possible, par exemple, dans le cas où nous vérifions l'exactitude de vos données personnelles.

e. Droit à l’oubli ou à l’effacement

Vous avez le droit de demander la destruction de vos données personnelles. Cependant, vous devez garder à l'esprit que nous ne pouvons pas toujours répondre à cette demande, par exemple si nous sommes légalement obligés de conserver les données.

f. Droit de révocation de votre consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement préalable.

Si vous nous contactez concernant l’exercice de vos droits, nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Exceptionnellement, ce délai peut être prolongé jusqu'à trois mois.

Nous mettons tout en œuvre pour traiter vos données personnelles de manière prudente et légitime conformément à la réglementation applicable. Si vous estimez néanmoins que vos droits ont été bafoués, vous pouvez nous le signaler par e-mail à gegevensbescherming@stadsbader.com ou par courrier à Kanaalstraat 1, 8530 Harelbeke.

Vous êtes également libre de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles). Tél. 02 274 48 00, e-mail : contact@apd-gba.be. Vous pouvez également saisir le tribunal si vous estimez que vous subiriez un préjudice du fait du traitement de vos données personnelles.

8. Transfert à des tiers

Certaines données personnelles que nous collectons seront transmises à des prestataires de services tiers et pourront être traitées par eux. C'est le cas, par exemple, des fournisseurs informatiques, des auditeurs et du gouvernement.

Il est possible qu'un ou plusieurs des tiers ci-dessus soient situés en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »). Toutefois, les données personnelles ne seront transférées que vers des pays tiers présentant un niveau de protection adéquat.

Il est également possible que des données personnelles doivent être transférées en réponse à une décision de justice ou pour respecter une certaine obligation légale. Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer au préalable de cette communication à d’autres tiers. Cependant, vous reconnaissez et comprenez que dans certaines circonstances, cela n'est pas toujours techniquement ou commercialement réalisable ou que des restrictions légales peuvent s'appliquer.

Nous ne vendrons ni ne rendrons en aucun cas vos données personnelles disponibles commercialement à des agences de marketing direct ou à des prestataires de services similaires, sauf avec votre consentement préalable.

9. Mesures techniques et organisationnelles

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles avec un niveau de sécurité adéquat et pour les protéger contre la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès non autorisé ou la notification accidentelle à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données. données .

En aucun cas Stadsbader SA ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation incorrecte ou illégale des données personnelles par un tiers.

10. Accès des tiers

En vue du traitement de vos données personnelles, nous accordons l'accès à vos données personnelles à nos employés, collaborateurs et préposés. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant les obligations contractuelles opposables à ces employés,  collaborateurs et préposés , qui sont similaires à cette déclaration de confidentialité.

11. Contact

Si, après avoir lu cette déclaration de confidentialité, vous avez d'autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, merci de contacter Lars Van der Vennet par e-mail à gegevensbescherming@stadsbader.com ou par courrier à Kanaalstraat 1, 8530 Harelbeke.